定期用通讯座（或通讯线）将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。从而终端用户不用再为自身巡更系统的购置成本、建设、维护等工作而担心。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。电子巡更不管是作为安防产品还是作为办公产品都是边缘化的产品，不是很主流，但同时又是缺一不可的。大家可能在自己的小区家里见过，一个保安员手持巡更器，在小区里巡视，这是很贴近大家的生活，给使用单位很贴人心的感觉。
管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。手机巡更系统由巡逻端APP管理端APP二维码巡更点互联巡更云平台四部分组成的，在手机巡更系统中，每个巡更点代表一个巡逻位置（巡检位置可通过平台配置），安装并运行了手机巡检系统APP的手机读取巡更点信息，从而确定巡检人员所在的巡检位置。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。
电子巡更系统是根据巡检方案，在规定路径的关键控制点安装巡更点。要实现整体管理控制，可采用中央巡更管理检测系统，管理中心对各站点进行检测管理。巡逻人员通过巡检记录管理软件设定巡检路线和计划时间表后，把特定编号的巡更机及巡检时间表一起发放到保安人员手中，保安人员按计划巡检。保安人员每次到达巡检点后用巡更机采集信息源信息，巡更机内会记录下保安人员到达的时间和巡检点的特征编码。保安人员根据需要在一定的时间周期内将每个巡更机中的巡检记录收集汇总存入计算机。
巡更，在确定巡更线路设定合理的检测点，安装感应式巡更点，以IC卡读卡机作为巡更签到牌(即巡更器)，由电脑软件编排巡更班次、时间间隔、线路走向，有效地管理巡更员巡视活动，加强了保安防范措施。电子巡更系统是保安人员在规定的巡逻路线上，在时间和地点向中心控制室发回信号以示正常。软件设定巡更时间要求、线路要求、次数要求，通过发行巡更点、巡更器，记录巡更员身份、编号，并授予有效巡更活动读卡权限。
