如何验收智能档案密集柜呢?
1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体封闭性是否完好，噪音是否很大等，这些方面都需要判断。
2、检查密集架排列位置是否合理，档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。
3、档案密集架整体检查，整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。
4、档案密集架整体移动，一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍。
5、密集架调控，这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，可以联系厂家进行调试和培训。
6、日常检查维护，这点为重要，在使用过程中，轨道运作会造成一些磨损和密集架的污损，这些都是造成密集架小毛病的重要。所以，要定时对密集架进行保修和清洁。
智能档案密集柜的资源建设
1. 档案集中的统一管理， 门类齐全， 材料完整
(1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。
(2) 建立健全机关档案门类， 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等， 门类齐全。
(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。
2. 其他介质文件归档齐全
(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
(2) 按照数据标准， 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件， 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
智能档案密集柜组织管理
(1) 建立档案工作， 设立档案工作机构， 建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
(2) 机关各级分管领导职责明确， 履职到位。
(3) 制定本机关、 本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
(4) 机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、 指导， 按规定时限完成重大活动档案移交， 档案统计年报、 公开信息报送， 档案进馆及其他档案业务工作。
智能档案密集柜的优点有哪些？
随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案密集柜就出现在了企事业单位中，引起了人们的注意。
可实现智能化操作
科学技术的发展给产品智能化发展带来了新的发展，我们日常生活中会接触到大量的智能化产品。在办公中智能密集柜的出现，给办公工作带来的新的改变，使档案管理方式发生了改变，不仅如此，其还在可以实现语音控制架体，实现架体的开架闭架操作，使产品操作方式更加便捷化。